Quickbooks Online Edition

QuickBooks Online Edition

QuickBooks Online Edition ou QuickBooks Desktop

Qual direito para a sua empresa?

Ao longo dos últimos anos QuickBooks Online Edition está se tornando mais robusto, mas ainda existem algumas limitações de recursos. A descrição abaixo irá demonstrar as diferenças entre as versões de software de contabilidade do QuickBooks, descrevendo como uma versão cheia de recursos da QuickBooks Pro ou Premier seria convertido em edição QuickBooks Online.

Algumas descrições podem ser confusas se você não tiver usado QuickBooks anteriormente, ou não usar um recurso na edição de desktop simplesmente fazer uma lista de perguntas e se você precisar de orientação, ficaremos felizes em lhe fornecer as informações que você precisa para fazer uma Excelente escolha entre a família de produtos QuickBooks. Nossos consultores certificados QuickBooks 800-216-0763 estão disponíveis para ajudá-lo a determinar o melhor produto QuickBooks para sua empresa.

A edição on-line é um bom software de contabilidade, mas pára por aí. Ótimo para usuários básicos. Perfeito para empresas que terceirizam suas funções de contabilidade para um contador ou empresa de contabilidade, ou para empresas que precisam de um software para escrever cheques e pagar contas, fazer depósitos, faturar clientes e controlar os pagamentos devidos. Se você achar que não acessa relatórios exceto conforme solicitado pelo seu CPA, QuickBooks on-line é uma ótima escolha. QuickBooks on-line não é ótimo se você quiser gerenciar seus processos de negócios com ele (ou seja: se você estiver constantemente executando relatórios procurando transações, você vai encontrar QuickBooks online um pouco falta em conjuntos de recursos). Se você é um multi-tasker, datilógrafo rápido, pensador rápido, a entrada de dados vai levar muito mais tempo na edição on-line e você vai perder seriamente os recursos adicionais da edição desktop. QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier ou QuickBooks Pro oferecem uma miríade de atalhos que fornecem relatórios robustos e economizam muito tempo com suas atividades diárias.

Você deve fazer uma unidade de teste do software usando o arquivo de empresa de amostra on-line. Testes de entrada de transações e execução de relatórios no arquivo da empresa exemplo

Clique aqui para iniciar sessão no ficheiro de empresa de exemplo online do QuickBooks.

Existem soluções alternativas para compartilhar dados remotamente, incluindo o recurso de acesso remoto encontrado na edição QuickBooks Premier. Um desses produtos é um logmein de acesso remoto de terceiros.

A desvantagem de entrar em um computador de um local remoto é que você assumir o controle de um computador desktop, o que significa que se você não estiver usando serviços de terminal, você precisará ter um computador disponível para o usuário remoto para usar. Mas se você está pensando em usar a edição online apenas para que seu CPA possa acessar os registros, escolha a edição de desktop e adquira uma solução de acesso remoto (webex, logmein, serviços de terminal). Seu CPA não estará utilizando o computador em uma base regular ou longa, para agendar um bom tempo para o seu CPA para trabalhar no seu computador enquanto você faz outra coisa permitirá que você aproveite os recursos de desktop grande.

Outra alternativa é hospedar seu QuickBooks em um servidor baseado em nuvem. Esses provedores de serviços são chamados de ASP (provedor de serviços de aplicativos). Na realidade, eles são empresas de TI que criaram racks de servidores que gerenciam, analisando o computador imobiliário (memória, disco rígido, segurança, direitos de usuário)

Para as empresas. Você pode ter seu próprio servidor, ou você pode usar um pedaço do servidor, mantendo seus custos de suporte de TI e hardware de computador a um mínimo. O que é realmente fantástico sobre este modelo, é o seu cara de TI está sempre disponível! Pesquise as palavras-chave & quot; QuickBooks ASP Hosting & quot ;, existem muitas empresas qualificadas que fornecem este serviço. Se você selecionar este modelo de acesso remoto, poderá acessar QuickBooks a qualquer momento a partir de qualquer computador.

Além disso, a versão QuickBooks Desktop tem uma infinidade de opções de treinamento e suporte. Existem milhares de consultores QuickBooks que são especialistas e podem ajudá-lo a tirar proveito de tudo o que ele pode oferecer, além de ajudá-lo com contabilidade, contabilidade e questões fiscais. A edição on-line tem somente suporte de e-mail.

QuickBooks on-line funciona para empresas com:

Várias localizações

Possuir Cronometristas e / ou Tomadores de Decisões

Não rastrear Inventário Perpétuo

Possuem necessidades de relatório relativamente simples

Compartilhar responsabilidades de contabilidade com você

Nossa organização sem fins lucrativos está procurando uma solução de contabilidade. Estamos atualmente (e esperamos ficar) multi-plataforma (PC / Mac, sem máquinas Linux ainda) e estamos muito confortáveis ​​com produtos SaaS - Google Apps e Salesforce, principalmente.

Ao olhar para os produtos de contabilidade on-line, eu vi que Intuit oferece uma versão on-line do QuickBooks (oe. quickbooks /), embora atualmente é vendido por

Alguém já teve algum sucesso com a edição on-line do QuickBooks? A TechSoup recebe subscrições OE com desconto para oferecer a organizações sem fins lucrativos?